Is een samenwerkingsruimte geschikt voor uw kleine bedrijf?

Dus u heeft een kantoor nodig voor u en uw groeiende team. Het typische kantoorleasingproces kan maanden duren en gaat gepaard met veel cijfers en papierwerk, en zelfs dan zou je uiteindelijk niet kunnen krijgen wat je dacht uit je kantoorervaring. Een manier om dit te bestrijden is door de optie te verkennen. van een co-werkruimte - gehuurde ruimte in een gedeeld kantoor met mensen van alle verschillende organisaties. Hiermee kunt u kantoorruimte hebben die beter is afgestemd op uw behoeften, niet hoeft te worden verhuurd en uw werknemers zich op hun gemak voelen in een doorgaans meer ontspannen, geïnspireerde en productieve omgeving.

Waarom co-working spaces?

Het gebruik van een co-werkruimte heeft tal van voordelen, vooral voor snelgroeiende en prijsbewuste startups.

"Bedrijven moeten geweldige werkomgevingen bieden om te groeien en te slagen. Maar slechts weinigen zijn in staat om te werken om dit te doen, omdat het vinden en creëren van een geweldige werkplek een ingewikkeld, ondoorzichtig en duur proces is ", zegt Jamie Hodari, CEO en mede-oprichter van Industrious. "Het model van co-working volgt een traditioneel en betrouwbaar patroon van outsourcing, ook in andere sectoren."

Liz Elam, oprichter van Link Coworking, zei dat co-working spaces een toevluchtsoord zijn van productiviteit, inspiratie en geluk.

"U hoeft zich geen zorgen te maken dat internet wordt ingeschakeld of de printerstoring verhelpen," zei Elam. "Mensen komen naar de ruimte omdat ze iets moeten doen, maar ze blijven voor de gemeenschap, samenwerking en netwerken."

Het delen van een kantoor met gelijkgestemde eigenaren van kleine bedrijven biedt u de mogelijkheid om te netwerken terwijl u werkt en bronnen te delen die u anders zelf zou moeten opsporen. Veel co-working ruimtes organiseren ook regelmatig evenementen om hun bewoners te helpen elkaar te leren kennen en manieren te vinden om samen te werken.

"Als u net begint, loont het om elke bron die u al ter beschikking heeft te maximaliseren, "zei Alon Alroy, medeoprichter en CMO van het evenementmanagementplatform Bizzabo, dat opereert vanuit een co-working-ruimte. "[Maak] het grootste deel van de gemeenschap - je krijgt er net zoveel uit als je erin stopt. Leer je buren kennen, [en] deel de professionele bijeenkomsten en seminars bij. Je weet nooit wie je tegenkomt of wat je zou kunnen leren .

Waar je aan moet denken bij het kiezen van een ruimte

Er zijn verschillende factoren waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een werkruimte, maar het is het beste om te beginnen met na te denken over de manier waarop je werkt, evenals je zakelijke doel, zei Hodari. Hij stelt voor om de volgende vragen te stellen:

Bent u geïnteresseerd in het opzetten van regionale kantoren voor uw merk of het testen van markten voor bedrijfsuitbreiding?

Zult u een ontmoeting hebben met partners of klanten?

• Wanneer bent u het productiefst?
• "Als u een rustige, kalme omgeving zoekt, vermijdt u co-working-ruimtes die zich richten op luide, leuke, gemeenschappelijke ruimtes en in plaats daarvan op kantoren met privékantoren. Als uw bedrijf zwaar vergaderd is, wilt u toegang tot de conferentie kamers, "voegde Hodari toe.
• Hier zijn nog enkele andere factoren om te overwegen.

Locatie

Gedeelde kantoren worden het vaakst gevonden in grote steden zoals Chicago en New York, wat een echte kostenbesparing kan zijn voor bedrijven die willen in deze gebieden zijn zonder een dure huurovereenkomst voor stadskantoren en -ruimten te ondertekenen. Zorg er echter voor dat uw nieuwe co-werkadres er een is waarvan u zich op uw gemak voelt, niet alleen elke dag verschijnt, maar ook professionele contactpersonen uitnodigt.

"Wanneer u op zoek bent naar een co-working-ruimte, moet u alles bezoeken wat uw stad te bieden heeft tot je de ruimte vindt die bij jou en je team past, "zei Elam. "De meeste [gedeelde kantoren] bieden een vrije dag om de ruimte te testen."

Ontwerp

Het ontwerp van uw co-werkruimte is een andere belangrijke factor om te overwegen.

"U wilt een ruimte waar u zich geïnspireerd voelt om te werken. Onderzoek toont aan dat design innovatie stimuleert, en de beste co-working spaces weerspiegelen dat," zei Hodari .

Aangezien u de co-werkruimte over het algemeen niet kunt herschikken en aanpassen zoals u een privékantoor zou kunnen doen, moet u tevreden zijn met de bestaande lay-out en configuratie van een gedeelde werkruimte.

Prijsstructuur en lidmaatschapsvoordelen

Hoewel een co-working-ruimte alles heeft wat een groeiend bedrijf nodig heeft, zijn niet al die voorzieningen noodzakelijkerwijs inbegrepen in uw lidmaatschapsprijs. Zorg ervoor dat u de kleine lettertjes leest en precies weet waarvoor u betaalt, zodat u geen verborgen kosten meer ontvangt nadat u zich al in een ruimte heeft gevestigd.

'Vraag de services die de community managers of bewerkingsmedewerkers bieden, "stelde Hodari voor.

Je buren

Je co-werkende buren kunnen het verschil maken in je dagelijkse werkervaring, dus probeer uit te zoeken wat andere bedrijven in de ruimte zijn voordat je ondertekent up. In de meeste gevallen zul je merken dat er veel andere startups en kleine bedrijven zijn zoals de jouwe, zodat je echt kunt profiteren van elkaars ervaringen en verbindingen.

Een gedeeld kantoor "is een ingebouwd netwerk", zei Jayna Cooke, oprichter en CEO van event-venue listing-site EVENTup. "Als je alleen bent op een plek, zul je geïsoleerd raken, maar op een co-werkruimte kun je vragen stellen aan een grotere groep. Het is een meer collaboratieve werkruimte."

broninterviews zijn uitgevoerd voor een eerdere versie van dit artikel.

Blijf positief! Hoe om te gaan met negatieve feedback op uw bedrijfsidee

"Een criticus kan geloven dat jouw idee niet mogelijk is omdat het nog niet eerder is gedaan," vertelde hij aan Mobby Business. "Dit is een duidelijk teken dat u op de goede weg bent met uw startende onderneming.Alle grote innovators en ondernemers zijn sterk sceptisch geworden toen zij hun dromen begonnen na te streven.

(Algemeen)

10 Manieren waarop u Walmart kunt verslaan

Nieuwe producten, lagere prijzen, kleinere winkels en vernieuwde advertenties maken allemaal deel uit van de nieuwste campagne van Walmart om te concurreren met kleine detailhandelaren. Vorige week kondigde de winkelgigant nieuwe stappen aan om zijn one-stop-shopping te herstellen door zijn productassortiment met 8.

(Algemeen)