Beoordeling van Microsoft Office voor tablets (Android): is dit goed voor bedrijven?


Beoordeling van Microsoft Office voor tablets (Android): is dit goed voor bedrijven?

Microsofts nieuwe Office-apps voor Android-tablets zijn de beste apps in hun soort op het platform. Helaas zullen niet veel mensen ze daadwerkelijk gaan gebruiken. Dat komt omdat de applicaties - die identiek zijn aan de touch-vriendelijke versies van Word, Excel en PowerPoint die vorig jaar op de iPad zijn geïntroduceerd - eenvoudigweg niet compatibel zijn met veel nieuwe Android-tablets en ze helemaal niet op smartphones werken. Bovendien hebt u een abonnement op Office 365 nodig om een ​​aantal bewerkingsfuncties in de apps te ontgrendelen. Dus hoewel ze misschien wel de beste Office-apps op Android zijn, is de toegangsdrempel hoog.

Toch moeten zakelijke gebruikers met de juiste hardware een kijkje nemen naar alle drie apps, die technisch gescheiden zijn maar behandeld worden als één eenheid voor de doeleinden van deze beoordeling. Op zijn minst zijn deze nieuwe apps een grote stap voorwaarts ten opzichte van de oude Office Mobile-app, die nog steeds de enige versie van Office is die beschikbaar is op Android-smartphones.

Wat is Office Mobile?

Ten eerste wil ik verduidelijken wat verschil tussen de nieuwe Office-apps voor Android-tablets en de oude Office Mobile-app, die al jaren bestaat op Android. De oude app, waarmee je documenten, spreadsheets en presentaties eenvoudig kunt bewerken en bewerken, is extreem beperkt in vergelijking met de nieuwe releases.

Terwijl je met Office Mobile nieuwe documenten kunt maken, zijn de opmaakopties beperkt tot het wijzigen van de kleur en de grootte van de tekst. De spreadsheet-editor is op vergelijkbare wijze beperkt; je kunt de inhoud van individuele cellen bewerken en eenvoudige vergelijkingen invoeren, maar dat is het zo'n beetje. Ondertussen kun je geen nieuwe presentaties maken in Office Mobile, maar je kunt tekst bewerken in bestaande diavoorstellingen.

Ter vergelijking: de nieuwe Office-apps voor Android-tablets zijn vergelijkbaar met mobiele versies van Microsoft's desktop Office-suite. In termen van functies en functionaliteit is er geen vergelijking.

Vereisten

Laten we het nu hebben over wat u nodig hebt om de nieuwe Office-apps uit te voeren. Zoals eerder vermeld, zullen niet alle Android-gebruikers ze kunnen gebruiken. In feite zijn veel Android-tablets eenvoudig incompatibel. Hier volgt een kort overzicht van alles wat u nodig hebt om de nieuwe Office voor Android-tablet-apps uit te voeren.

Android-tablet (7 inch en hoger):

  • De apps worden alleen uitgevoerd op Android-apparaten met schermen van 7 inch of groter, dus probeer ze niet uit te voeren op je 6-inch phablet. Merk ook op dat alleen gebruikers die zich abonneren op het Office 365-programma van Microsoft de apps kunnen uitvoeren op tablets met schermen die groter zijn dan 10,1 inch; blijkbaar wordt dat als een premium-functie beschouwd. ARM-processor
  • : u moet ook controleren of uw tablet op een ARM-processor werkt. Als u het niet zeker weet, controleert u of de naam van de processor op uw tablet begint met 'Intel'. Als dat zo is, heb je pech. Zo niet, dan kan uw tablet waarschijnlijk de nieuwe Office-apps uitvoeren. Als je denkt dat dit allemaal een beetje technisch klinkt, heb je gelijk. Ik was behoorlijk verbaasd toen ik merkte dat ik de nieuwe Word-app niet kon installeren op mijn 2015 Dell Venue 8-tablet en de installatiepagina van de app gaf geen aanwijzingen over waarom. Na wat onderzoek gedaan te hebben, ontdekte ik dat het komt omdat die tablet op een Intel Atom-processor werkt. Het is een raadselachtige beperking die veel Android-tabletbezitters in de kou laat staan. Veel van de populairste tablets, waaronder de Samsung Galaxy-tablets van 2014, kunnen de apps niet uitvoeren omdat ze worden aangedreven door Intel-chips. 1 GB RAM
  • : de enige andere hardwarevereiste is dat uw tablet moet minimaal 1 GB RAM hebben; de meeste nieuwere apparaten doen. Android 4.4 KitKat of 5.0 Lollipop
  • : Maar het is de softwarevereiste die de echte moordenaar is. De apps zijn alleen bedoeld voor gebruik op tablets met Android 4.4 KitKat. Het zal helemaal niet werken in eerdere versies. Dat is een groot probleem, aangezien bijna de helft van alle Android-apparaten nog steeds de vorige Android-release, Jelly Bean, draait. Ondertussen werken de apps technisch op nieuwere apparaten met Android 5.0 Lollipop, hoewel deze alleen beschikbaar zijn op een paar apparaten, zoals Google's Nexus 9. Gebruikers krijgen echter een bericht dat de apps "mogelijk niet werken zoals verwacht" op die apparaten, omdat Microsoft Lollipop officieel nog niet ondersteunt. Het bedrijf is van plan om dat in de volgende update echter te verhelpen. Voor wat het waard is, leken alle drie de apps prima te werken op mijn Nexus 9. Microsoft-account
  • : de laatste vereiste is dat u een Microsoft-account hebt, omdat u zich moet aanmelden om de apps te gebruiken. Aanmelden is gratis en eenvoudig en zorgt ervoor dat al uw documenten worden geback-upt via het OneDrive cloudopslagplatform van Microsoft. Office 365-abonnement:
  • De meeste functies in deze apps zijn gratis, maar abonneren op Microsoft's betaalde Office 365-service biedt u een paar extra opties, die verderop in deze beoordeling worden beschreven. Lay-out en ontwerp

Als u een van de twee meest recente Office-releases - Office 2010 of Office 2013 - hebt gebruikt, dan is de nieuwe Android-tablet apps zullen redelijk bekend voorkomen. De lay-out is consistent in alle drie de apps. Wanneer u ze voor het eerst start, ziet u een zijbalk met recente documenten aan de linkerkant en een galerij met sjablonen voor nieuwe documenten aan de rechterkant. De weergave van het hoofddocument voor elke app is zoals verwacht schoon en overzichtelijk. Over het algemeen is het gemakkelijk de aantrekkelijkste kantoorsuite op het Android-platform.

Word, Excel en PowerPoint hebben elk het vertrouwde "lint" bovenaan de interface, waardoor u snel toegang hebt tot veelgebruikte opties. Microsoft heeft de vele externe opties wijselijk ontdaan van alle drie de apps, waardoor grote, aanraakvriendelijke knoppen overblijven voor de onmisbare functies.

Over aanraking gesproken, met handige gebaren kun je gemakkelijker door de apps op een tablet navigeren. Knijpen om te zoomen is snel en vloeiend en ik vond het ook leuk om met mijn vingers over het scherm te bewegen. Ondertussen tikken en slepen om tekst te markeren voelden nauwkeurig en betrouwbaar aan.

Functies

Een abonnement op Office 365 ontgrendelt een paar extra's, maar de gratis versie van deze mobiele Office-apps biedt genoeg functies om de meeste gebruikers tevreden te stellen. In Word kunt u eenvoudig tekst opmaken, alineastijlen selecteren, kop- en voetteksten toevoegen en de algehele paginalay-out bewerken met behulp van het lint met opties.

Op dezelfde manier kunt u in Excel de lay-out en opmaak van uw spreadsheet bewerken, diagrammen en afbeeldingen invoegen en kies uit een enorme selectie financiële formules. Er zijn ook tal van vooraf ingestelde sjablonen waaruit u kunt kiezen, waaronder spreadsheets voor uw persoonlijke budget, facturen, reiskosten, online verkoopvolger en productinventaris.

PowerPoint is eenvoudig, maar verrassend krachtig voor een mobiele presentatie-app. U kunt kiezen uit ongeveer 20 aantrekkelijke sjablonen, tekst schrijven en opmaken en zelfs geanimeerde overgangen tussen dia's toevoegen. Er zijn ook enkele bewerkingstools, zoals de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen in de marges van elke dia.

Sommige functies worden gedeeld tussen alle drie de apps, zoals de mogelijkheid om foto's, tabellen en andere visuele elementen te plaatsen. Zodra een afbeelding is ingevoegd, kun je deze eenvoudig verplaatsen en het formaat wijzigen met aanraking.

Ik vond het ook vervelend om te ontdekken dat je het huidige document moet sluiten voordat je een nieuw document opent. Dat betekent dat u twee bestanden tegelijk kunt bewerken.

Premiumfuncties

Kopers die zich abonneren op de premium Office 365-service van Microsoft krijgen extra functies die handig kunnen zijn voor zakelijke gebruikers.

In Word kunt u bewerken tools zoals de mogelijkheid om wijzigingen in een document bij te houden en te beoordelen. U kunt ook kolommen invoegen in paginalay-outs, kop- en voetteksten aanpassen voor verschillende pagina's, de paginarichting wijzigen in liggende modus en meer.

PowerPoint krijgt ook een aantal bewerkingstools, zoals een penhulpmiddel voor inktannotaties. Er zijn echter geen ontgrendelbare functies voor Excel.

Opslag en back-up

Zoals eerder vermeld in deze recensie, wanneer u zich aanmeldt bij uw Microsoft-account om een ​​van de nieuwe Office-apps te gaan gebruiken, worden deze automatisch gekoppeld naar uw OneDrive-account. Als u OneDrive nog nooit hebt gebruikt, lijkt dit op andere cloudservices zoals Dropbox, Box en iCloud Drive. Kortom, hiermee kunt u uw bestanden en documenten opslaan in de cloud, zodat er overal een back-up van wordt gemaakt en deze toegankelijk is.

Een voordeel van het gebruik van OneDrive is dat het platform rechtstreeks in nieuwe versies van Windows is ingebouwd. Als u een bestandsverkenner opent binnen Windows 8, ziet u een OneDrive-map in de linkerkolom. Binnenin vind je alle documenten die je op OneDrive hebt opgeslagen op andere apparaten, waaronder Android-tablets. Met andere woorden, met OneDrive kunt u uw bestanden gesynchroniseerd houden op al uw apparaten, zonder dat u extra software op uw pc hoeft te installeren.

Als je gewoon de voorkeur geeft aan Dropbox, kun je dat platform ook koppelen aan je Office voor Android-apps om je bestanden een back-up te laten houden.

Conclusie

Word, Excel en PowerPoint voor Android-tablets zijn uitstekende apps, maar niet veel mensen zullen dit gebruiken hen. Uw tablet moet de juiste maat hebben, de juiste hardware hebben en de juiste software gebruiken. Het simpele feit is dat niet veel mensen daadwerkelijk een compatibel apparaat hebben. En met zoveel geweldige Windows-tablets op de markt, is het de vraag of een Android-tablet op dit moment een slimme investering is om te werken.

Als je al een compatibele tablet hebt, kun je niet fout gaan met deze Gratis applicaties. Ze bevatten bijna alle beste functies van de desktop Office-apps, maar met een nieuwe, gebruiksvriendelijke interface. Bovendien synchroniseren ze met Windows-pc's via OneDrive. Ze zijn ook de mooiste Office-apps op het platform, als je waarde hecht aan esthetiek.

Voor iedereen zijn er nog veel goede opties. WPS is een complete kantoorsuite voor documenten, spreadsheets en presentaties. Google's eigen Docs, Sheets en Slides-apps zijn ook goede opties.


Durf succesvol te zijn: verander uw denkwijze kan uw leven veranderen

Durf succesvol te zijn: verander uw denkwijze kan uw leven veranderen

Een goed doordacht gameplan is essentieel voor succes, maar niets betekent iets als je geen dromen hebt een denkrichting die bij elkaar past. In werkelijkheid is het het allerbelangrijkste om te onthouden terwijl je vooruitgaat. Alles begint - of kan stoppen met dood - met je instelling. Een positieve mindset is je meest waardevolle wapen in je zoektocht naar succes.

(Bedrijf)

Top 10 consumentklachten

Top 10 consumentklachten

Van een citroen kopen tot defecte reparaties, nieuw onderzoek toont aan dat Amerikaanse consumenten meer over auto's klagen dan wat dan ook. De studie van de Consumentenbond van Amerika en de Noord-Amerikaanse consument Beveiligingsonderzoekers hebben gegevens van bijna 40 nationale en lokale agentschappen voor consumentenbescherming onderzocht om de meest voorkomende, snelstgroeiende en slechtste klachten die ze in 2011 hebben ontvangen te bepalen.

(Bedrijf)