Samenwerkingsknelpunten die u kunnen kosten

Dankzij de technologische vooruitgang van vandaag kunnen bedrijven overal ter wereld brainstormen, communiceren en delen en innoveren, op manieren die nooit eerder mogelijk waren. Deze mogelijkheden hebben de belofte meegebracht van een naadloze projectsamenwerking tussen leden van een steeds internationaler personeelsbestand.

Maar zoals veel bedrijven weten, werken samenwerkingsinspanningen niet altijd zoals gepland. Een recente pan-Europese studie in opdracht van Projectplace, leverancier van samenwerkingsoplossingen, vond dat inefficiënte projectmanagementpraktijken 20 organisaties per jaar kosten, wat de inkomsten en reputatie van een bedrijf in gevaar kan brengen.

"Projectucces vereist een evenwicht van elementen, waaronder het bouwen van een gemotiveerd team, eenvoudige samenwerking en dingen op tijd en binnen budget gedaan krijgen ", zei Tobias Andersson, chief operating officer van Projectplace in een verklaring. "Het kost slechts één van die elementen om uit te glijden, het evenwicht te verstoren en chaos te veroorzaken. Als het team één e-mail mist, kan het domino-effect een vertraging in het project zijn, een ontevreden klant en zelfs inkomstenverlies."

Communicatie- en technologieproblemen zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom samenwerking in organisaties mislukt. Van de 1.240 projectmanagers ondervraagd door Projectplace, 37 procent zei een gebrek aan communicatie met teamleden is een grote hoofdpijn. Driekwart van de respondenten gebruikt e-mail als primaire communicatiemethode en limieten voor postvakgroottes (26 procent) en het opsporen van specifieke e-mails in een discussielijn (38 procent) zijn twee grote huisdieren voor werknemers. Hoewel de meerderheid van de projectmanagers van mening is dat investeren in nieuwe technologieën tijd, geld en stress kan verminderen, ondersteunt slechts 52 procent van hun IT-afdelingen het gebruik van nieuwe technische oplossingen.

James Bindseil, president en CEO van bedrijf voor bestandsoverdrachtsoftware Globalscape merkte op dat meerdere versies van bestanden en het niet correct bijhouden van documenten ook de innovatie en het teamwork kunnen belemmeren die samenwerking mogelijk zou moeten maken, vooral wanneer werknemers geografisch verspreid zijn.

"Met een groot aantal gebruikers op verschillende locaties staan ​​bedrijven voor grote problemen. hindernissen bij het beheer van meerdere netwerken en het voorkomen van ontslagen in werkbelastingen van werknemers, "vertelde Bindseil Mobby Business. "[Als een gebruiker] een document bewerkt dat momenteel door een ander teamlid in de stad, het land of de wereld wordt geopend, kan [it] leiden tot meerdere, inconsistente documenten en een tragere voltooiingstijd van een project.Organisaties die geen controle hebben en bijhouden van hun documenten vinden vaak dat samenwerking omslachtig en inefficiënt kan zijn. "

Misschien nog meer zorgwekkend dan dit soort problemen zijn de inherente informatiebeveiligingsrisico's die gepaard gaan met slechte samenwerkingspraktijken. Uit een Globalscape-onderzoek bleek dat bijna twee derde van de werknemers niet-goedgekeurde methoden voor het delen van bestanden gebruikt, zoals Dropbox en persoonlijke e-mailaccounts, en 80 procent van deze werknemers doet dit minstens één keer per maand. Bindseil adviseerde organisaties om samenwerkingssoftware te kiezen die hen meer controle geeft over hun documenten en informatie.

"Alack van bedrijfsveiligheid riskeert een compromis of corruptie als het in verkeerde handen valt", zei Bindseil. "[Vind een oplossing die] informatie van de ene locatie naar de andere kan verplaatsen of synchroniseren, gegevens in beweging kan houden, overtolligheden kan voorkomen door bestanden te vergrendelen en gecontroleerde externe en offline toegang tot kritieke documenten mogelijk maakt."

Andersson benadrukte ook de belangrijke rol van de juiste technologische oplossingen voor veilige, efficiënte en productieve samenwerking.

"Projectmanagementchaos is schadelijk voor bedrijven omdat het hun reputatie en bedrijfsresultaten kan schaden," zei Andersson. "Bedrijven hebben alles te winnen door de chaos aan te pakken en technologie speelt hierin een centrale rol. Door nieuwe methoden en hulpmiddelen te verkennen, kunnen ze slimmere, doelgerichte samenwerking stimuleren."

Voor sommigen is het bevorderen van diversiteit een prijs

Vrouwen en minderheden schrikken er niet voor terug hun collega's in te huren uit angst voor de concurrentiedreiging die ze kunnen veroorzaken, maar eerder uit angst voor de vergelding die ze kunnen oplopen, nieuw onderzoek suggereert. De reden waarom ze zo terughoudend zijn om andere vrouwen en etnische minderheden in dienst te nemen, is omdat ze vaak door hun bazen worden gestraft om dat te doen, volgens een studie die zal worden gepresenteerd op de jaarlijkse vergadering van de Academie van Management van volgende maand.

(Leiderschap)

Overweegt u een virtuele assistent? 5 tips om het te laten werken

Zijn er zoveel taken op uw to-do-lijst dat u nauwelijks tijd heeft om u te concentreren op uw bedrijf? Als dat het geval is, is het misschien tijd om na te denken over het inhuren van een virtuele assistent. Of het nu gaat om een ​​persoon die zich toelegt op het werken met uw bedrijf of een service die hulp biedt wanneer dat nodig is, een virtuele assistent (VA) kan gratis u van administratieve taken en laat u concentreren op wat u het beste doet.

(Leiderschap)