Technisch gebruik op het werk beheren Alles is in balans


Technisch gebruik op het werk beheren Alles is in balans

De meeste werknemers zijn het erover eens dat technologie op kantoor meer helpt dan alleen maar pijn - maar evenwicht is essentieel om ervoor te zorgen dat dit geen probleem voor de productiviteit wordt.

Volgens The Hartford's Tech @ Work Survey, met meer dan 1.200 werkende Amerikaanse volwassenen, zei de grote meerderheid van de werknemers dat hun productiviteit wordt verbeterd door het internet (83 procent), e-mail (79 procent) en mobiele apparaten (72 procent).

Dit sentiment is geen verrassing: voor veel kantoormedewerkers, deze technologieën worden gebruikt voor de klus, en veel van wat er de hele dag gebeurt is, gebeurt via internet. 57 procent van de ondervraagden zei zelfs dat ze hun werk een vol uur niet zouden kunnen doen als het internet uit ging en 19 procent zei dat ze maar 5 minuten of minder konden werken.

Lindsey Pollak, The Millford's millenniumwerkplekdeskundige , zei, de afhankelijkheid van werknemers op het internet is afhankelijk van de industrie. Op gebieden zoals technologie, financiële diensten en gezondheidsdiensten, is internetconnectiviteit - inclusief e-mail en sociale media - een absolute noodzaak, terwijl in sectoren als bouw, transport en horeca, dat niet doet, zei Pollak.

internet is essentieel voor veel van de huidige werknemers, die toegang hebben kan nog steeds een tweesnijdend zwaard zijn. Uit het onderzoek van Hartford bleek dat sommige werknemers de nadelige gevolgen van technische afleiding voelen. Social media is de meest afleidende, met 19 procent van de respondenten zeggen dat het hun productiviteit vermindert. Mobiele apparaten kwamen op de tweede plaats met 12 procent, gevolgd door berichtentoepassingen (9 procent) en internet (5 procent). Ook uit een onderzoek van IT-services en technologiebedrijf Ricoh Americas Corp. in 2014 bleek dat de meerderheid van de werknemers persoonlijke e-mail (76 procent), persoonlijke teksten verzenden (67 procent) en posten op sociale media (35 procent) tijdens hun werkdag.

"We moeten verbonden zijn met elektronische bronnen voor ons werk, wat ons een enorm vermogen geeft om geweldige dingen te bereiken, "zei Terrie Campbell, CEO van Esquire Deposition Solutions en een voormalig vicepresident bij Ricoh, in een verklaring. "Maar de keerzijde is dat we een klik verwijderd zijn van verleidelijke afleiding, zoals Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, Hollywood-roddels en" Angry Birds. "

Zich overgeven aan technische afleiding is een symptoom van de verdwijnende grens tussen de werknemer werk en privé-leven, volgens Campbell. Ze zei dat er een collectieve herbalancering is geweest om het werk te compenseren dat van werknemers wordt geëist tijdens nachten, weekends en vakanties.

"Als je verwacht dat je tijdens je persoonlijke tijd 'op afroep' bent, is het niet schandalig om een ​​telefoontje te nemen van een vriend of familielid tijdens werkuren, "zei Campbell. "De firewall tussen werk en leven is afgebrokkeld, dus het is begrijpelijk dat persoonlijke zaken zijn doorgedrongen in werktijd, net als werkgerelateerde zaken in persoonlijke tijd zijn doorgedrongen."

Als technologie-afleiding een probleem is in uw kantoor, biedt Ricoh Americas Corp. verschillende tips in een verklaring:

Erken het probleem:

Om een ​​open dialoog over afleiding op gang te brengen, moeten organisaties eerst hun bestaan ​​en de uitdaging om gefocust te blijven accepteren

  • Verwachte verwachtingen :
  • Geef uw werknemers enkele richtlijnen. Verduidelijk uw prestatieverwachtingen, terwijl u ook uw begrip van de balans tussen werk en privé definieert. Werknemerstijd meten :
  • Probeer de doelen van medewerkers te bepalen in plaats van tijd te besteden aan het bepalen van hoe u afleiding kunt voorkomen. Als werknemers bijvoorbeeld 50 widgets per dag verzamelen en dat doen, kan het niet uit maken hoe zij hun tijd verdelen. De werkcultuur wijzigen: Medewerkers laten stoppen met sms'en of persoonlijk maken roept, creëert een cultuur die net zo aantrekkelijk is als de afleiding. Maak werk zo leuk mogelijk. Gelijkmatig het aantrekkelijke werk verdelen, evenals de eentonige opdrachten.
  • Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.


    Een verloren smartphone vinden

    Een verloren smartphone vinden

    Het verliezen van een zakelijke smartphone kan zijn een serieuze tegenvaller voor elke werkende professional. Uw telefoon is uw constante zakenpartner en geeft u direct toegang tot iedereen die u nodig heeft om verbonden te blijven. Het houdt je productief, zelfs wanneer je niet op kantoor bent, en het slaat waardevolle e-mails, documenten en gegevens op die je direct nodig hebt.

    (Bedrijf)

    Familiebedrijf: moeder (en dochter) weet het beste

    Familiebedrijf: moeder (en dochter) weet het beste

    Chinese Southern BelleWat ze hebben geleerd: wees vastberaden maar heb plezier.Vind uw niche. Niet elke CEO heeft haar zakenpartner in haar luier gezien, maar dat is een van de unieke hindernissen voor moeders en dochters die zakenpartners worden. Hoewel vertrouwen en respect belangrijk zijn voor elk professioneel team, moeten deze duo's ook navigeren in persoonlijke geschiedenissen en hiërarchieën die decennia in de maak zijn.

    (Bedrijf)