Bespaar geld en verhoog productiviteit door uw technologie te upgraden
De budgetten voor kleine bedrijven zijn krap, vooral op IT-gebied. Maar technologische upgrades kunnen zichzelf snel terugbetalen door de IT-prestaties te verbeteren en medewerkers in staat te stellen meer te bereiken in minder tijd. Het is misschien tijd om je te concentreren op je IT-middelen om te zorgen dat ze soepel en efficiënt werken.
Hier zijn een paar stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je bedrijfstechnologie functioneel en up-to-date is.
Voer het nieuwste besturingssysteem uit
Oudere besturingssystemen, zoals Microsoft Windows 7, hebben potentiële beveiligingsfouten waar hackers misbruik van kunnen maken, waardoor een systeem kwetsbaarder wordt voor malware en andere aanvallen. Het volstaat niet om een actueel beveiligingspakket uit te voeren, zoals een pakket dat antivirus, antispyware en een firewall combineert, omdat het besturingssysteem zelf beveiligingslekken kan bevatten. Met nieuwe cyberaanvallen die dagelijks worden gelanceerd, kan uw organisatie gemakkelijk ten prooi vallen aan een ransomware-aanval of malware-infectie.
Met het nieuwste besturingssysteem kunnen werknemers profiteren van een groot aantal nieuwe apps en programma's die de productiviteit verhogen. En omdat Windows 10 op allerlei apparaten werkt, inclusief smartphones en geavanceerde laptops, krijgen uw medewerkers een consistente gebruikerservaring, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
Opmerking:
Microsoft blijft beveiligingspatches en hotfixes pushen op Windows 7-computers tot 14 januari 2020 (wanneer de uitgebreide ondersteuning afloopt). Meer informatie hier. Hardwaretechnologie bijwerken
Na verloop van tijd raken computers, randapparatuur en printers verouderd en gaan ze naar de oude klasse. Voor zeer oude hardware (bijvoorbeeld vijf jaar of langer), kan het lastig zijn om stuurprogramma's te vinden die nieuwe besturingssystemen en applicaties ondersteunen, wat leidt tot compatibiliteits- en betrouwbaarheidsproblemen. Een belangrijk probleem met oudere computers is onvoldoende RAM, dat kan een groot pijnpunt voor gebruikers zijn. Vooral webbrowsers vereisen veel geheugen. Open Task Manager in Windows en blader door de lopende processen om te zien hoeveel meer geheugen een browser gebruikt dan de meeste andere programma's. Veel werknemers hebben te allen tijde de neiging om een browser te openen, samen met andere software, dus een computer zonder voldoende RAM kan de productiviteit van werknemers aanzienlijk verlagen terwijl ze hun frustratieniveau verhogen.
Oude apparatuur in gebruik houden lijkt misschien een besparing op je geld, maar het vereist meer onderhoud dan nieuwe apparatuur in de vorm van upgrades en reparaties. En wachten tot uw server crasht om het te vervangen, is riskant, waardoor uw bedrijf mogelijk dagen achtereen kan worden teruggebracht en inkomsten verloren gaan. Overweeg een upgradecyclus van elke drie jaar voor computers, of vaker als u het kunt betalen.
Documenten digitaliseren en centraliseren
Papieren documenten zijn vaak inefficiënt en beperken de toegankelijkheid. U doet uw zaken een plezier door papieren documenten, zoals boekhoud-, verkoop- en projectbestanden, te scannen en beschikbaar te maken op een gecentraliseerd bedrijfsnetwerk of, beter nog, in de cloud.
De lage kosten van online opslag maken cloudservices hebben een goede bedrijfswaarde en documenten zijn 24/7 beschikbaar vanaf elke computer of elk apparaat. Een ander pluspunt is dat u zelf geen back-ups hoeft te onderhouden. Cloudserviceproviders maken automatisch een back-up van uw gegevens als onderdeel van hun kernservices en het redden van gegevens die per ongeluk zijn verwijderd, lijkt veel op het ophalen van bestanden uit de Windows Prullenbak.
Bezorgd over veiligheid? Met de juiste maporganisatie kunt u eenvoudige gebruikers- en groepsmachtigingen instellen om te voorkomen dat gebruikers documenten openen die ze niet mogen zien.
Een betrouwbaar, snel netwerk onderhouden
Een supersnelle netwerkverbinding die 24/7 beschikbaar is stelt organisaties in staat om moderne toepassingen, zoals kantoorsuites en software voor klantrelatiebeheer, uit te voeren die oudere, langzamere netwerken belasten. Medewerkers waarderen een geoptimaliseerde netwerkverbinding waarmee ze hun werk sneller kunnen voltooien en door kunnen gaan naar de volgende taak.
Een ander belangrijk voordeel van een betrouwbaar netwerk is samenwerking. Online samenwerkingsservices stellen stafmedewerkers in staat spraak- of videotoepassingen te gebruiken om één op één of in teams te vergaderen, en zij maken op afstand werkzame medewerkers het gevoel dat ze een actief onderdeel van het kantoor zijn. De mogelijkheid om eerdere discussies te archiveren en ze te doorzoeken, maakt het niet nodig om uitgebreide notities te nemen tijdens vergaderingen of om gegevens via e-mail te delen.
Het maken van een vernieuwingsplan voor technologie is een manier om de missie, doelen en strategieën van uw organisatie te ondersteunen en te behouden werknemers die productief werken.
Hoe Valuing Myself mijn cosmetica-bedrijf waardevoller maakte
Mijn bedrijf ontwikkelde zich vanuit minder dan stellaire omstandigheden. Even in mijn waanzinnige carrière als freelance visagist, ervaarde ik een slopende gezondheidscrisis. Geplaagd door uitputting, duizelige spreuken en paniekaanvallen met schijnbaar geen oorzaak, werd ik gedwongen te stoppen met werken en raakte ik in een ernstige depressie.
Het is moeilijk een goede medewerker te vinden, maar het vinden van iemand die ook een goede verkoper is, kan bijzonder uitdagend zijn. Het is niet het soort dingen dat je on the fly kunt doen. "Door een systematisch, doorlopend proces voor het aannemen van personeel, krijg je een duidelijker pad voor het aannemen van de juiste mensen voor de klus," zei Kathi Graham-Leviss, de oprichter van XB Consulting, een executive coaching- en bedrijfsadviesbureau en auteur van "The Perfect Hire: een tactische gids voor het aannemen, ontwikkelen en behouden van topverkooptalenten" (Press Entrepreneur, 20 juli 2011).
Populaire Berichten