Een factuur maken

Of u Bent u een onafhankelijke aannemer of een eigenaar van een klein bedrijf die gespecialiseerd is in de verkoop van diensten en apparatuur, de kansen zijn dat u moet weten hoe u een factuur kunt maken voor een overzicht van verleende services en verschuldigde betalingen. Facturen fungeren als een vorm van zakelijke transparantie en wekken vertrouwen bij de koper. Wanneer een bedrijf dat zij regelmatig diensten aanschaffen, een factuur verzendt met een overzicht van de uitgevoerde activiteiten en de daaraan verbonden kosten, kunnen consumenten zeker zijn van de kosten waarvoor zij in rekening worden gebracht en hoe zij het saldo kunnen betalen.

Praktische tips voor het formatteren van facturen

Het formatteren van een factuur op een document is eenvoudig, net als een briefpapier van een bedrijf. De hoofdstructuur van de factuur moet duidelijk aangeven wie wie factureert, hoe de ontvanger contact met u kan opnemen voor vragen of betalingsverzendingen en hoe deze rekening van anderen kan worden geïdentificeerd als ze regelmatig zaken met u doen.

Vermeld documentdoel

Geef duidelijk aan dat dit een factuur is voor het verzamelen van een openstaand saldo voor verleende services. Om geld zo snel mogelijk te krijgen, moet u ervoor zorgen dat de ontvanger weet dat dit niet voor archiveringsdoeleinden is en onmiddellijke betaling vereist.

Uw bedrijfsinformatie

Voeg uw logo en bedrijfsinformatie bovenaan toe om duidelijk aan te geven wie de factuur verzendt. samen met relevante informatie die nodig is om contact met u op te nemen mocht de ontvanger vragen hebben. Dit omvat telefoonnummer, website-adres, fysiek adres en e-mail.

Informatie over de koper

Geef de factuurgegevens op van de koper om aan te geven wie het factuurbedrag moet betalen.

Factuurreferentie

Voeg extra referentie toe informatie voor een correcte factuurregistratie, zoals een factuurnummer en factuurdatum.

Factuurbedrag

Vermeld het volledige bedrag van de factuur, samen met belasting en extra regelitemgegevens.

Betalingsopties

Tell kopers welke methoden ze kunnen gebruiken om openstaande bedragen te betalen en of u gedeeltelijke betalingen accepteert. Geef aan wanneer de volledige betaling wordt verwacht, bijvoorbeeld 30 dagen na de oorspronkelijke factuurdatum.

Betalingsbedrag en voorwaarden opgeven

Het volledige doel van de factuur is om de kosten van services te bepalen en hoe de ontvanger het saldo kan betalen. Facturen moeten de totale kosten van een factuur opsplitsen in regelitems of de afzonderlijke services of productaankopen waaruit de uiteindelijke kosten bestaan. Elk regelitem geeft de uitgevoerde service of het gekochte product weer en geeft vervolgens de bijbehorende kosten weer. Onder aan de factuur staat het totale bedrag van de betaling, dat de kosten van elk afzonderlijk regelitem samen met belasting weergeeft.

Naast de vermelding van de geleverde service en de bijbehorende kosten, bevatten sommige facturen ook aanvullende informatie, zoals de datum waarop services zijn uitgevoerd, de uren die u aan het werk hebt besteed en de kosten per uur of per artikel die van invloed zijn op de totale kosten van het regelitem.

Als u services per uur oplaadt, geeft u het uurtarief op en vermenigvuldigt u dit met het totale aantal uren het uitvoeren van de service. Het verkopen van artikelen zou op een vergelijkbare manier werken, echter met een prijs per item.

Een gazonverzorgingsbedrijf zou bijvoorbeeld een commercieel onroerend goed factureren voor de kosten van doorlopende gazononderhoud. In plaats van simpelweg de vaste prijs van $ 250 per bezoek te vermelden, zouden ze die kosten ook onderverdelen om aan te geven dat het maaien acht uur werk kostte van $ 20 per uur, voor een totaal van $ 200. Bovendien werd er vijf pond kunstmest op het gazon aangebracht voor een bedrag van $ 10 per pond voor een totaal van $ 50. Het uiteindelijke totaal is dan gelijk aan $ 250.

Facturen bevatten ook een verklaring boven of onder het betalingsbedrag, die aangeeft welke betaalmethoden aanvaardbaar zijn. Identificeer de aanvaardbare vormen van betaling en geef informatie over hoe u voor elke methode kunt betalen. Sommige facturen bevatten een verwijderbaar gedeelte onderaan of bovenaan het document waar creditcardinformatie op het papier kan worden geschreven en tegen betaling naar de leverancier kan worden teruggestuurd.

Factuursjablonen

Het is tijdrovend om een ​​factuur helemaal zelf te maken en ziet er misschien niet zo professioneel uit als u zou willen. In plaats van uw eigen factuur te maken, zijn er veel sjablonen online om gratis te downloaden. Nadat u een sjabloon hebt verkregen, voert u de gegevens in waar deze zijn opgegeven om een ​​volledig voltooide factuur te maken. De website van Microsoft Office bevat veel gratis sjablonen voor facturen met een breed scala aan lay-outs en ontwerpen die de meeste bedrijven aanspreken. Sjablonen zijn ook te vinden op Google Docs en Open Office.

Facturatiesoftware

Als het uitwerken van een sjabloon nog steeds te tijdrovend is of uw bedrijf op een bepaalde dag tal van facturen verwerkt, is de facturatie- en factureringsoftware duurder en tijd-efficiënte oplossing. Deze toepassingen maken professionele facturen in grote hoeveelheden en maken ook e-facturering, automatische facturering, gedeeltelijke betalingen, terugkerende transacties en creditcardverwerking mogelijk. Software die elk van deze functies ondersteunt, omvat BillQuick, kBilling en Quicken Home and Business.

Uw beste medewerker stopt gewoon ... Nu wat?

Wanneer werknemers stoppen, heb je een back-upplan opgesteld om ze te vervangen? De meeste bedrijven doen dit niet, ontdekte nieuw onderzoek. Slechts 10 procent van de ondervraagde werknemers zei dat er iemand intern iemand was die kon ingrijpen om hun rol te vervullen als ze abrupt hun werkgever verlieten, volgens een onderzoek van het uitzendbureau Robert Half Management.

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: Elytus

Onze kleine bedrijven Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar de kleine bedrijven waar we over gaan allemaal draaien. Matthew S. Hollis, president van Elytus, legt uit hoe dit beeld zijn bedrijf vertegenwoordigt. Het is bijna onvermijdelijk dat elk bedrijf dagelijks afval en voedselverspilling maakt, en veel bedrijven weten niet wat ermee te doen is, behalve het in te gooien een afvalcontainer of een stortplaats.

(Bedrijf)