Moet u dat echt naar de cloud verzenden?

Wat is er moeilijker dan migreren? naar de cloud? Voor veel kleine bedrijven bepaalt het wat er in de cloud gebeurt en wat er in huis blijft. Gezien de hoeveelheid gegevens die kleine bedrijven opslaan en alle beveiligings- en nalevingsproblemen bij het verplaatsen ervan, is het prioriteren van gegevenssets een uitdaging voor elke kleine organisatie.

Jitscale, een provider van beheerde cloudinfrastructuur, heeft onlangs de Cloud Migration Guide uitgegeven, een whitepaper die advies van kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) biedt bij de beslissing om de belangrijkste IT-afdelingfuncties al dan niet naar de cloud te verzenden.

Om te helpen vaststellen welke applicaties en soorten gegevens in de cloud moeten worden geïmplementeerd en wat in huis moet blijven, heeft Jitscale zeven belangrijke vragen verzameld die het mkb zichzelf moet stellen:

1. classificeert uw organisatie gegevens in categorieën, zoals "vertrouwelijk" of "geheim", en verbieden deze classificaties de gegevens om op een gedeelde of uitbestede infrastructuur worden geplaatst?

Als iets als vertrouwelijk of geheim wordt geclassificeerd, moet het voldoen aan het beleid van uw bedrijf met betrekking tot dergelijke classificaties. Als uw beveiligingsbeleid bijvoorbeeld verbiedt dat vertrouwelijke informatie zijn huidige woning verlaat, moet niet naar de cloud worden gemigreerd voordat u het groene licht hebt gekregen.

2. Zijn er wettelijke of contractuele verplichtingen om gegevens op te slaan in een bepaald rechtsgebied?

Individuele staten en landen hebben verschillende wetten die bepalen hoe gegevens worden opgeslagen, volgens het rapport. Dit is met name van belang voor datasets met gevoelige informatie of anderszins aanleiding geven tot bezorgdheid over de privacy. Zorg dat u weet waar uw datacenters zich bevinden en wat de regelgeving van die staten of landen is met betrekking tot gegevensopslag. (Als voorbeeld onthulde het rapport dat het opslaan van uw gegevens in een cloud met datacenters in de Verenigde Staten het mogelijk kan maken voor de Amerikaanse overheid om uw informatie te bekijken via de Patriot Act).

3. Zijn applicaties afhankelijk van andere applicaties of vereisen ze gespecialiseerde hardware?

Sommige applicaties vereisen andere applicaties of gespecialiseerde hardware om te kunnen werken. Degenen die dat wel doen, zorgen ervoor dat de toepassingen en hardware waarvan ze afhankelijk zijn, met hen mee naar de cloud komen of dat ze nog steeds kunnen functioneren als ze gescheiden zijn van de cloud. Volgens het rapport zijn toepassingen waarvoor specifieke CPU's of gespecialiseerde codering vereist zijn, niet direct beschikbaar voor cloudmigratie.

4. Maken toepassingen gebruik van onderbenutte activa, bijvoorbeeld hardware met veel ongebruikte capaciteit?

Als een toepassing bijvoorbeeld slechts een klein deel van de interne serverruimte in beslag neemt, zal het migreren van die toepassing naar de cloud vrijmaken de server voor andere doeleinden - het kan u zelfs geld besparen door operationele kosten te elimineren als u merkt dat u het niet meer nodig heeft.

5. Zijn er restrictieve licenties voor software die in uw toepassingen wordt gebruikt, waardoor ze niet in de cloud kunnen worden uitgevoerd?

Niet alle leveranciers zijn klaar of willen hun software in de cloud gebruiken. Voordat u toepassingen naar de cloud migreert, controleert u uw licenties en controleert u eerst bij uw leveranciers om te zien of zij cloud-ondersteuning bieden voor hun applicaties. Zo niet, dan zullen die applicaties waarschijnlijk intern moeten blijven. Het rapport wees er echter op dat dit u ook een kans geeft om andere verkopers uit te proberen die een breder scala aan ondersteuning voor opkomende technologieën hebben.

6. Hebben applicaties een onmiddellijke bedrijfsbehoefte om te schalen en hebben ze onvoldoende capaciteit?

Toepassingen waarvoor meer capaciteit of flexibiliteit vereist is, zijn klaar voor de cloud, aldus het rapport. Dit zijn toepassingen die enorme piekgebruiktijden hebben of die uitgebreide capaciteiten nodig hebben wanneer de werklast is toegenomen. Dergelijke toepassingen vereisen een hogere schaalbaarheid om gebruik te accommoderen, waardoor de cloud een ideale omgeving is.

7. Zijn er toepassingen die wereldwijd moeten worden uitgerold?

Toepassingen met een wereldwijd bereik moeten geografisch dichtbij hun beoogde doelgroep liggen om de beste gebruikerservaring te bieden. Een voorbeeld hiervan zijn marketing- en advertentietoepassingen, zoals websites en mobiele apps. Het bouwen van geografisch verspreide infrastructuren voor die toepassingen is een kostbare onderneming. In plaats daarvan is het migreren van die applicaties naar cloudsystemen die zich al in die geografische regio's bevinden een kosteneffectief alternatief.

Spectre en meltdown Beveiligingsrisico's: wat MKB-bedrijven moeten doen

Er is veel geschreven over Meltdown en Spectre, en het is belangrijk dat kleine bedrijven aandacht besteden aan deze twee tekortkomingen. Deze recent ontdekte beveiligingsproblemen hebben invloed op veel populaire apparaten omdat ze gebruikmaken van processors die aanwezig zijn in elk type computerapparaat.

(Bedrijf)

Kleine bedrijven vinden creatieve manieren om financiële problemen op te lossen

Ondanks het belang van een financieel gezonde bedrijfsvoering, weten niet alle ondernemers de ins en outs van de financiën van hun bedrijf. Uit onderzoek blijkt echter dat een onderzoek van Staples heeft ontdekt dat hoewel meer dan 90 procent van de eigenaren van kleine bedrijven heeft vertrouwen in hun vermogen om hun financiën te beheren, minder dan de helft kan basale grondslagen voor financiële verslaggeving definiëren, zoals 'debiteuren' en 'crediteuren'.

(Bedrijf)