5 Productiviteitspraktijken om u te helpen minder te stresseren en meer te doen

Volgens een onderzoek door het managementtrainingbedrijf VitalSmarts, 83 procent van de managers en 77 procent van de werknemers is minder gestrest als ze de productiviteitspatronen en eigenschappen van toppresteerders vertonen. Deze omvatten organisatie, tijd management vaardigheden, aandacht voor detail, het maken van takenlijsten, het bijhouden van dingen en het prioriteren van taken.

"Een zeer klein aantal zelfmanagementpraktijken veranderen letterlijk iemands leven en zijn ook gunstig voor de organisatie, "zei David Maxfield, een van de onderzoekers van VitalSmarts voor deze studie. "Ze verbeteren de prestaties dramatisch terwijl ze ook de stress verminderen."

VitalSmarts, een licentiehouder van David Allen Co. voor het Getting Things Done-programma in Noord-Amerika, voerde zijn onderzoek uit door de methode te testen die is beschreven in het boek van Allen, "Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity "(Penguin Books, 2015). Gebaseerd op de stappen van Allen, zijn hier vijf belangrijke praktijken die u zullen helpen productiever te zijn op de werkplek.

1. Noteer alles dat uw aandacht vereist ("Capture").

Blijf op de hoogte van al uw verplichtingen, taken, ideeën en projecten door ze op te schrijven, in plaats van ze allemaal in uw hoofd te jongleren. Als je probeert alles bij te houden met alleen je geheugen, vergeet je waarschijnlijk sommige items of voeg je op zijn minst onnodige stress toe aan jezelf. Het is veel beter om een ​​geschreven lijst, een app of e-mail te gebruiken om bij te houden wat u moet doen.

2. Bepaal wat u voor elk item moet doen ("Verduidelijken").

Stel bij elke verplichting die u hebt, van tevoren vast welke stappen moeten worden ondernomen om dit voor elkaar te krijgen. Wees heel duidelijk over wat de actie is en met wie je contact moet opnemen om het te bereiken.

3. Gebruik de regel van twee minuten ("Organiseren").

De regel van twee minuten is eenvoudig: als een taak in twee minuten of minder kan worden voltooid, doe het dan meteen in plaats van het uit te zetten. De tijd die je besteedt aan het laten opruimen van deze kleine taken is niet de moeite waard als ze meteen kunnen worden afgebroken. 4. Stel je prioriteiten in ('Reflect and engage').

Voordat je je taken aanpakt doe lijst voor de dag, neem even de tijd om uw prioriteiten te bespreken. Dit helpt u de beste beslissingen te nemen over hoe u uw tijd gedurende de dag kunt gebruiken. Een goede manier om deze routine te maken, is om aan het begin van de week een lijst met doelen te maken en deze elke dag opnieuw te bekijken als herinnering aan je doelen.

5. Herzie uw successen wekelijks ("Vernieuwen door beoordeling").

Creëer een verplichte ontmoeting met uzelf aan het einde van elke week om de voortgang te evalueren die u heeft gemaakt. Neem deze tijd om uw dagelijkse werk en projecten te reorganiseren en op één lijn te brengen met uw langetermijnprioriteiten. Zorg ervoor dat je identificeert wat goed werkte en wat niet, zodat je weet welke tactiek je moet herhalen en wat je in de toekomst kunt veranderen.

Justin Hale, een andere onderzoeker van VitalSmarts, merkte op dat wanneer werknemers goede productiviteitsgewoonten toepassen, het een win-win situatie is. voor het individu en het bedrijf.

"Medewerkers die leren om hun werklast snel en efficiënt te beheren, krijgen niet alleen meer gedaan, ze krijgen ook meer van de juiste dingen gedaan," zei Hale in een verklaring. "Ze stoppen met het dragen van het gewicht en de angst van het werk, en het vrijmaken van hun tijd en mentale capaciteit voor nieuwe en betere ideeën."

Buddy tot je baas ... Je zult blij zijn dat je

Je baas is waarschijnlijk niet je eerste keus voor een kantoormaatje. Maar elke week meer tijd doorbrengen met uw directe supervisor kan u uiteindelijk ten goede komen, suggereert nieuw onderzoek. De meeste werknemers brengen slechts de helft van de tijd door die ze zouden moeten zijn met hun directe supervisor, volgens een onderzoek van het managementtraining- en onderzoeksbedrijf Leiderschap IQ.

(Carrière)

De 10 meest (en minst) stressvolle banen

Voor de tweede keer jaar op rij vormen carrières als militair personeel, brandweermannen en politieagenten drie van de top vier meest stressvolle banen, volgens het jaarlijkse Most Stressful Jobs-rapport van CareerCasts. Airline pilot staat ook voor het tweede opeenvolgende jaar in de top vier. Kyle Kensing, online content editor voor CareerCast, zei dat veel van de factoren die het bedrijf gebruikt om stress op de werkplek te evalueren van toepassing zijn op militaire dienst, politiewerk en brandbestrijding meer dan, of op zijn minst evenveel als elke andere carrière.

(Carrière)