Ondernemer noemt Modern Office een 'Interruption Factory'

U hoeft niet hebben een werkdag meer.

Wanneer mensen het kantoor binnenkomen, ruilen ze hun werkdag in voor een reeks werkmomenten, zei ondernemer Jason Fried in een CNN-column met de titel Waarom het kantoor de slechtste plek is om te werken.

Fried vergelijkt de afleiding van het werk tijdens slaaponderbrekingen.

Ik denk niet dat iemand zou verwachten dat iemand een goede nachtrust krijgt als ze de hele nacht onderbroken worden. Dus waarom verwachten we dat mensen een goed dag werk krijgen als ze de hele dag onderbroken worden? vroeg Fried, president en mede-oprichter van softwarebedrijf 37signals en co-auteur van Rework.

[ Gerelateerd: Afgeleide werknemers kosten bedrijven in de VS $ 650 miljard per jaar]

Dus hoe kunnen werkgevers en hun werknemers een afleidende omgeving corrigeren?

Fried vermeldde drie oplossingen in zijn column op CNN:

In plaats van informele vrijdagen, wat dacht je van no-talk donderdagen? Probeer het. Je zult niet geloven hoe effectief het is. Op donderdagen - en je kunt dit een keer per maand proberen als je wilt - niemand op kantoor kan met elkaar praten. U zult versteld staan ​​van hoeveel werk u die dag zult krijgen. Ik vraag slechts één dag per maand om te beginnen. Probeer het, vertrouw me. Gebruik passieve in plaats van actieve communicatietools. Wanneer iemand je naam belt, op je deur klopt of je in de gang stopt, kun je ze niet ontwijken. Zelfs als je het probeert, ben je al afgeleid. Dus, in plaats van te vertrouwen op zoveel face-to-face communicatie en samenwerking - wat ik graag 'actieve' communicatie noem - probeer meer passieve communicatiemethoden. Gebruik e-mail. Gebruik instant messaging. Gebruik samenwerkingssoftware. Dit is waarom: als mensen niet opletten, kunnen ze dat gereedschap uitschakelen. Ze kunnen het verbergen. Ze kunnen het wegleggen. Je kunt geen klop op je deur leggen of iemand die je naam noemt. Maar je kunt je e-mailapp een paar uur sluiten. Wanneer je klaar bent, kun je het openen - in je eigen schema - en teruggaan naar mensen.

• "Annuleer je volgende vergadering of neem gewoon niet deel aan het proces. Ik suggereer je niet boycot alle vergaderingen - alleen de volgende. Het leven gaat door. En al dat spul waarvan je dacht dat je het moest bespreken met acht andere mensen rond een tafel, zal op een andere manier worden opgelost. Je krijgt een uur tijd kan besteden aan belangrijker dingen. En dat geldt ook voor die acht andere mensen: er kan zonder die volgende vergadering worden gewerkt. Als u eenmaal beseft dat vergaderingen niet zo noodzakelijk zijn als u dacht, worden ze een laatste redmiddel in plaats van een eerste redmiddel.

• Om de hele column van Fried te lezen en te achterhalen wat werknemers afleidt van het werk, klik hier.

• Het moderne kantoor is een storingsfabriek geworden en je kunt het werk niet meer op je werk laten doen, schrijft Fried. om je lastig te vallen. Ga nu weer aan het werk.

Slecht baasgedrag begint thuis

Het is vaak niet zo Niet werken in het kantoor dat ervoor zorgt dat bazen hun werknemers hekelen, maar eerder problemen die zij op het thuisfront tegenkomen die hun slechte gedrag dicteren, zo blijkt uit nieuw onderzoek. in waarom managers misbruik maken van hun personeel, volgens een recent gepubliceerd onderzoek in de Academy of Management Journal.

(Carrière)

Focus op je passie: jezelf bevrijden van administratief werk

Volgens de Office Depot Small Business Index (SMBI) ), kleine en middelgrote bedrijven besteden ongeveer 10 tot 20 uur per week aan taken zoals papierwerk, planning en budgettering. In een werkweek van 40 uur betekent dit dat anderhalf keer de helft van de tijd alleen aan administratief werk wordt besteed.

(Carrière)