Wat is BYOD (Bring Your Own Device)?


Wat is BYOD (Bring Your Own Device)?

Bring Your Own Device (BYOD) is een relatief nieuwe zakelijke benadering van technologie. De dagen van uitgifte van laptops, mobiele telefoons en piepers van het bedrijf zijn grotendeels verdwenen. In plaats daarvan maken bedrijven misbruik van de verspreiding van smartphones en tablets door hun oude technologische plannen te schrappen en werknemers hun eigen apparaten - laptops, smartphones, tablets en USB-apparaten - te laten gebruiken voor bedrijfsdoeleinden en deze apparaten toegang te geven tot het bedrijfsnetwerk. .

Hoewel BYOD wordt beschouwd als een uitstekende manier om de productiviteit te verhogen, komt dit met nadelen. Veiligheidsproblemen zijn van het grootste belang voor bedrijven die denken over het implementeren van BYOD-beleid en de grootste afschrikkende werking voor mensen die dat niet doen.

BYOD-voordelen

Medewerkers toestaan ​​hun eigen smartphones, laptops en andere apparaten voor werkdoeleinden te gebruiken, biedt enkele grote voordelen voor bedrijven. De eerste is een verhoging van de productiviteit. Door altijd toegang te hebben tot het bedrijfsnetwerk vanaf een smartphone, betekent dit dat medewerkers altijd kunnen werken. Toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk vanaf een smartphone neemt de beperkingen weg van een werkdag van 9 tot 5 werkdagen, waardoor werknemers op elk moment kunnen werken. Of het nu gaat om het controleren van e-mail terwijl u op vakantie bent of het bijwerken van presentaties tijdens de rit naar huis, werknemers kunnen hun werk buiten de grenzen van hun kantoor doen.

Kostenoverwegingen zijn nog een reden waarom veel bedrijven BYOD-beleid hebben omarmd. Terwijl bedrijven eerder moesten betalen voor de hardware, software en servicecontracten om mobiele apparaten te gebruiken, verschuift BYOD-beleid deze lasten naar de medewerker. De medewerker is degene die de telefoon of tablet koopt en de servicecontracten die daarbij horen, waardoor bedrijven van die kosten worden bevrijd.

Het verbeteren van het moreel van medewerkers is een ander voordeel van het opnemen van een BYOD-beleid. Medewerkers zijn gelukkiger wanneer ze de mogelijkheid hebben om de apparaten te gebruiken waarmee zij zich het prettigst voelen en kunnen worden uitgeschakeld door bedrijven die hen dwingen strikt te handelen volgens de voorkeuren van de IT-afdeling.

Een recent rapport van management consulting, technologische diensten en Uitbestedingsbedrijf Accenture heeft onthuld dat het geven van werknemers de mogelijkheid om het apparaat van hun keuze te gebruiken "niet alleen de productiviteit verbetert, maar ook de relatie tussen IT en werknemers verbetert." BYOD-beleid kan ook helpen nieuwe werknemers aan te trekken. Aangezien de meesten de voorkeur geven aan het gebruik van hun eigen mobiele apparaten, kunnen bedrijven die hen de mogelijkheid geven om dit te doen, een voordeel hebben in het wervingsproces dan diegenen die van alle medewerkers vereisen dat ze dezelfde door het bedrijf uitgegeven smartphones en laptops gebruiken.

BYOD-nadelen

Hoewel er veel redenen zijn voor bedrijven om BYOD-beleid te installeren, zijn er ook redenen waarom bedrijven misschien twee keer willen nadenken. De meest dringende zorgen concentreren zich op beveiliging en bescherming van waardevolle gegevens. Een recent onderzoek onder IT-specialisten bracht naar voren dat driekwart van de werknemers het gevoel heeft dat werknemers hun eigen apparaten kunnen gebruiken als een bedreiging voor de veiligheid van hun organisatie.

De beveiligingsangsten zijn tweevoudig. De eerste heeft te maken met het enorme aantal verschillende gebruikers en apparaten die toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk. Door het netwerk open te stellen voor alle medewerkers en hun apparaten, vergroten bedrijven het risico van een netwerkinbreuk. Door hun netwerken open te stellen, gokken werkgevers dat elk apparaat dat eigendom is van een medewerker niet wordt geplaagd door een virus of andere malware die op zijn beurt het netwerk kan infecteren. Bedrijven met BYOD-beleid moeten extra beveiligingsmaatregelen treffen om te zorgen dat het netwerk vrij is van potentiële cybercriminelen. De tweede zorg is dat het geven van toegang tot belangrijke bedrijfsdossiers en -gegevens via hun eigen apparaten de mogelijkheid vergroot dat het kan eindigen in de verkeerde handen. Zodra gevoelige gegevens de beschermde grenzen van het bedrijfsnetwerk verlaten, kan het door iedereen worden gezien of gestolen. Ook als een apparaat verloren raakt of wordt gestolen, zijn alle gegevens die het bevat open voor nieuwsgierige blikken.

Deze beveiligingszorgen leggen een enorme druk op de IT-afdeling om de grote verscheidenheid aan apparaten die werknemers gebruiken te ondersteunen, en ervoor te zorgen dat elke voldoet aan de verwachte beveiligingsnormen.

BYOD-beleid

Bedrijven die werknemers toestaan ​​te gebruiken hun eigen mobiele apparaten moeten een goed doordacht BYOD-beleid hebben dat bepaalt hoe ze kunnen worden gebruikt. Het beleid is ontworpen om het bedrijf te beschermen tegen talloze beveiligingsproblemen. Tot de dingen die elk effectief BYOD-beleid moet omvatten behoren:

Apparaten: beschrijf welke specifieke apparaten en besturingssystemen het bedrijf ondersteunt.

Wachtwoorden: vereisen dat alle apparaten met een wachtwoord worden beveiligd, voegt extra beveiliging toe.

  • Gebruik : Bepaal welke functies - e-mail, Word-documenten, enz. - werknemers kunnen benaderen vanaf hun mobiele apparaten.
  • Toepassingen: externe applicaties die extra beveiligingsproblemen veroorzaken, moeten worden verboden.
  • Vergoeding: geef informatie over mobiele kosten die u mogelijk vergoedt werknemers voor.
  • Werkgevers moeten van alle medewerkers eisen dat ze het BYOD-beleid ondertekenen bij hun start bij het bedrijf. Bovendien moeten werknemers op elk moment worden gewaarschuwd wanneer het beleid wordt gewijzigd.

  • Slechte klantenservice geïnspireerde mijn multi-miljoen dollar business

    Slechte klantenservice geïnspireerde mijn multi-miljoen dollar business

    Tegelijkertijd ging een van de kleine projecten die we bouwden feedmyinbox heten op. Het was onze eerste webapp - een eenvoudige tool die het voor mensen gemakkelijk maakte om zich zonder gedoe te abonneren op RSS-feeds. Terwijl het groeide, gooiden we allemaal de handen in elkaar om klantenondersteuning te beheren.

    (Bedrijf)

    Vraag en antwoord: kunnen bedrijven profiteren van op locatie gebaseerde services

    Vraag en antwoord: kunnen bedrijven profiteren van op locatie gebaseerde services

    Dit artikel maakt deel uit van een reeks van social media-verhalen van de week, die u kunt lezen door hier te klikken. In 2010 leerden bedrijven dat locatiegebaseerde services hen hielpen foot traffic op te bouwen en te behouden, wat de verkoop mogelijk zou doen stijgen door wat neerkomt op gratis adverteren .

    (Bedrijf)