Hoe u e-mail kunt voorkomen van het overnemen van uw leven


Hoe u e-mail kunt voorkomen van het overnemen van uw leven

Elke werknemer kent het gevoel overweldigd te worden door zijn e-mailinbox. En het lijkt alleen maar erger te worden. Manieren vinden om uw e-mail te beheren - hoeveel u krijgt, hoe vaak u het controleert en hoe u ernaar moet handelen, is essentieel om gezond en productief te blijven.

Scott Kurnit, oprichter van gratis e-mail management service theSwizzle, zei de sleutel tot het beheren van e-mail is om niet te reageren op elke e-mail als deze binnenkomt. In plaats daarvan moet je tijd reserveren om e-mails een keer per uur of een paar keer per dag te beantwoorden, zei Kurnit. <> Ik beken dat ik verslaafd ben aan e-mail, maar dat betekent niet dat ik bereid ben het te laten nemen over mijn leven, "zei Kurnit. "Ik controleer het de hele tijd en heb het in mijn leven geïntegreerd, gedeeltelijk door ervoor te zorgen dat elk product zo productief mogelijk is. En soms moet je het op zijn plaats houden."

Naast om reacties op e-mails te vertragen, heeft Kurnit nog een aantal andere tips om e-mail onder controle te houden. Ze omvatten:

Houd het kort:

  • Leer mensen om korte berichten in de onderwerpregel te schrijven, gevolgd door het acroniem, eom (voor het einde van het bericht). Stap weg:
  • Sluit uw e-mailclient voor een uur of twee, zodat je niet in de verleiding komt om om de paar minuten te kijken, lezen en antwoorden. Neem een ​​e-mailpauze:
  • Stel voor dat iedereen zijn e-mail in een pauze van drie minuten elk uur in lange vergaderingen bekijkt in plaats van mensen die niet altijd opletten. En met de juiste straf voor vals spelen, haal je waarschijnlijk een aantal smartphones gratis op! Laat anderen weten of ze e-mailovertreders zijn:
  • Leer mensen die te lange e-mails verzenden om een ​​samenvattingszin in te dienen bij de top. Stuur de e-mail terug naar de afzender en zeg gewoon 'korter, alstublieft.' Bewaar dingen voor later:
  • Gebruik uw vlaggen of sterren om een ​​lange of complexe e-mail voor later af te handelen. Vaak, tegen de tijd dat je terugkomt, hoef je niet alles af te handelen. Blijf uit elk gesprek:
  • Stel dat als je op de cc-lijst staat dat het gewoon FYI is ... dus, doe niet ingaan op het gesprek.


    Klantbetrokkenheid: 3 essentiële tips voor kleine bedrijven

    Klantbetrokkenheid: 3 essentiële tips voor kleine bedrijven

    Als een klein bedrijf is uw website vaak de eerste plaats waar consumenten u gaan zoeken. Uw site is uw kans om een ​​goede eerste indruk te maken van potentiële leads en bestaande klanten terug te brengen. Als u dit wilt bereiken, is het belangrijk ervoor te zorgen dat uw website zijn bezoekers geïnteresseerd en betrokken houdt.

    (Leiderschap)

    Leiderschapslessen: 'Decision Maker' is uw belangrijkste rol

    Leiderschapslessen: 'Decision Maker' is uw belangrijkste rol

    Er is niemand die op de juiste manier een bedrijf kan leiden. De leiders van vandaag hebben veel wijsheid bij te brengen over het beheer van de moderne beroepsbevolking, omdat iedereen leiderschap op zijn of haar eigen unieke manier benadert. Mobby Business deelt wekelijks een les in leiderschap met een succesvolle ondernemer of manager.

    (Leiderschap)