Een gids voor uw bedrijf 'Softwarebehoeften

Wat uw kleine onderneming betreft, softwaretoepassingen - of apps - zijn uw stille partners.

Zonder apps - de programma's die uw computers vertellen wat ze moeten doen met alle 1s en 0s die de levensader zijn van de meeste moderne bedrijven - uw dure hardware is hulpeloos. Voor de meeste zakelijke desktopjockeys betekenen toepassingen het gebruik van Microsoft Office-software, die meestal Word, een tekstverwerkings-app , Excel, een spreadsheetprogramma en de PowerPoint presentatiesoftware diavoorstelling omvat. Office is zowat de gouden standaard in kantoorproductiviteitstoepassingen.

Net zo krachtig en universeel als Office voor kleine bedrijven en startups, kan het een dure manier zijn om te gaan en nog steeds niet in staat om aan al uw informatietechnologiebehoeften te voldoen. Hier vindt u een brede blik op de verschillende categorieën zakelijke applicatiesoftware die op uw boodschappenlijst zouden moeten staan ​​en enkele alternatieve manieren om aan uw vereisten te voldoen zonder de bank te verbreken.

Uw financiën volgen: boekhoudsoftware

Of uw bedrijf is groot of klein, het bedrijfsleven draait tegenwoordig allemaal om het maken van uw nummers. Dat is veel ingewikkelder dan simpelweg uw chequeboek in balans te houden, vooral als u veel klanten heeft, inventaris bij u hebt en verschillende soorten factureringscycli hebt. Om een ​​goed beeld te krijgen van de financiële gezondheid van uw bedrijf, hebt u boekhoudsoftware nodig.

Met een ccounting-software kunt u basistransacties zoals crediteuren, debiteuren en loonadministratie registreren en verwerken, zoals evenals een groot aantal meer gecompliceerde financiële taken. Omdat boekhoudsoftware u in staat stelt om financiële relaties met uw klanten na verloop van tijd te volgen, geeft het u ook inzicht in uw klantenbestand.

Het wordt een enorme database over uw klanten, zegt Ellen DePasquale, die een computerconsultant en trainer is geweest voor 20 jaar.

[Bezoek voor een bespreking van alle boekhoudsoftware voor kleine bedrijven TopTenREVIEWS.com .]

Koppelen: E-mail

Voor veel kleine bedrijven is e-mail mail is de primaire link naar klanten en leveranciers. Virtuele bedrijven kunnen werknemers aan de lijst toevoegen. De functionele kant van e-mail draait om de internetserviceprovider (ISP) die uw e-mailaccount en de e-mailclientsoftwaretoepassing levert die u gebruikt om uw e-mail te verzenden en te ontvangen. U kunt een betaalde e-mailservice of een verscheidenheid van gratis e-mailservices gebruiken.

Er zijn een aantal hostingbedrijven zoals GoDaddy.com die uw eigen domein en e-mail zullen leveren e-mailaccount. Een andere manier om uw eigen domein te verkrijgen, is via uw lokale kabelaanbieder of telefoonbedrijf. Als geld van cruciaal belang is, kun je altijd de gratis route gebruiken met een online e-mailaccount bij Gmail, Hotmail of Yahoo.

Als het op klanten aankomt, blijft de gouden standaard de Outlook van Microsoft, die een rijke e-mail is. mailcliënt, getrouwd met contactbeheer en agenda-functies. Er zijn ook andere volledig uitgeruste clients beschikbaar, zoals Thunderbird van Mozilla, de Firefox-browser of de Mail-client van Apple. Er zijn ook een aantal online accounts zoals Gmail die geen afzonderlijke clientsoftware nodig hebben, maar een beperktere stal van toeters en bellen hebben.

Je beste gezicht naar voren brengen: Documentatie

Je bedrijf moet veel gezichten presenteren aan de wereld. Dat is waar documentatie-applicaties binnenkomen. Uw documentatie is alles wat mensen over u laat weten, wat u doet en hoe u het doet - tekstdocumenten, bedrijfsplannen, presentaties. Het draait allemaal om woorden - woordenstroom. En waar woorden zijn, moet er tekstverwerking zijn - een tekstverwerkingsprogramma is een must voor correspondentie, het schrijven van tekst voor zakelijk onderpand of uw website. Presentatietoepassingen, zoals de vaak verguisde PowerPoint van Microsoft, zijn leuk om te hebben, maar tenzij je een beetje tijd op beurzen en congressen doorbrengt of geld verdient met geld, is dit optioneel.

Wat is daar verkrijgbaar?

De standaard documentatieoplossing voor zowat elke computergebruiker is het Office-pakket met toepassingen van Microsoft, dat Word voor tekstverwerking en PowerPoint voor presentaties bevat. Beide hebben zoveel functies en mogelijkheden dat u gemakkelijk kunt leren hoe u ze een voltijdbaan kunt gebruiken. Een alternatief is OpenOffice, een gratis suite voor kantoorsoftware die u kunt downloaden en die tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, grafische afbeeldingen en database-applicaties omvat. En er zijn online suites zoals Google Docs en Zoho, onder anderen. Het voordeel van het gebruik van een online toepassing zoals Google of Zoho is dat van uw werk automatisch een back-up wordt gemaakt op hun servers.

Wat kost het?

Microsoft Office is niet goedkoop. Als u alleen Word of PowerPoint wilt, gaan ze voor $ 139,99 per stuk. Maar u kunt het hele pakket krijgen, met zowel apps als Outlook en Excel voor slechts $ 199,99 als u de applicaties downloadt, of $ 279,99 als u de eigenlijke schijven wilt hebben. OpenOffice is gratis - net als Google en Zoho - voor individuele gebruikers.

[Bezoek voor een volledige bespreking van tekstverwerkingssoftware TopTenREVIEWS.com .]

Houd uw klantenbestand bij: CRM

Als u slechts een paar klanten heeft, is het over het algemeen niet moeilijk om uw relaties met hen in de gaten te houden, ook wanneer u contact met hen heeft opgenomen, wat u voor hen hebt gedaan en wat u van plan bent voor de toekomst. Als dat aantal hoger wordt (zoals je hoopt), kan de taak eerder gecompliceerd en tijdrovend zijn. Dat is waar CRM-software voor klantenrelatiebeheer u kan helpen. Zoals de naam al doet vermoeden, helpt het u om uw klanten en uw relaties met hen bij te houden.

CRM helpt u uw klantrelaties te organiseren op elk punt onderweg, vanaf het moment waarop u voor het eerst met een nieuwe klant begint te werken tot het einde van die relatie. En zelfs als de professionele relatie voorbij is, kan het u eraan herinneren om contact op te nemen met voormalige klanten om te zien of ze geïnteresseerd zijn in het verlengen van de relatie.

Wat is daar te vinden?

Als u iets wilt dat u op uw computer kunt installeren Eigen computer, het belangrijkste spel in de stad voor het helpen van kleine bedrijven om hun klanten te beheren, is Act! software. Maar online CRM van Salesforce.com is een geduchte concurrent.

En als u vertrouwd bent met het gebruik van online CRM, moet u zeker eens kijken naar de CRM-mogelijkheden van Zoho.

Wat kost het?

De basiswet ! Software begint bij $ 171,99. Salesforce.com biedt CRM vanaf $ 5 per maand. Een versie van de CRM-online software van Zoho met beperkte functionaliteit is gratis voor maximaal drie gebruikers.

Sorteren: Spreadsheets

Spreadsheets zijn de grondstof voor boekhoudtoepassingen en nog veel meer. Ze geven meerdere cellen weer die alfanumerieke tekst, getallen of formules bevatten in een raster bestaande uit rijen en kolommen. Ze zijn goed om dingen bij te houden, dingen te sorteren (in bedrijfsjargon te snijden en in kleine stukjes te snijden) en de effecten van veranderingen op zaken als prijzen en rekenen uit te testen. Ze zijn knorrig, maar ze zijn noodzakelijk.

Wat is er te doen?

Microsoft Excel is verreweg het meest gebruikt, maar IBM's eerbiedwaardige Lotus 1-2-3 heeft veel vurige supporters. OpenOffice biedt online een downloadbare spreadsheetapplicatie en zowel Google als Zoho hebben een spreadsheetaanbod.

Wat kost het?

Je kunt Excel zelf kopen voor $ 139,99, maar je zou geld vooruit krijgen om het te krijgen als onderdeel van het hele Office-ensemble omdat je ook een tekstverwerkingsprogramma nodig zult hebben. Lotus 1-2-3 weegt $ 322. OpenOffice is gratis. En online bieden zowel Google als Zoho gratis spreadsheet-toepassingen.

[Bezoek voor een volledige beoordeling van spreadsheet-software TopTenREVIEWS.com .]

• Belasting- en bedrijfsformulieren die u moet hebben Start een nieuwe onderneming
• Stressbeheertoets om bedrijfs (en eigenaar) in leven te houden
• Lessen uit de zakelijke wereld

Lenovo ThinkPad X1 Carbon Review: is het goed voor bedrijven?

Laptops van topklasse worden niet draagbaarder dan dit. De nieuwste versie van Lenovo's ThinkPad X1 Carbon is zo licht dat je het nauwelijks in je werktas zult voelen, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor pendelaars en frequente reizigers. Je krijgt ook een scherp 14-inch display, een lange levensduur van de batterij en een eersteklas toetsenbord.

(Bedrijf)

Mark Zuckerberg's 5 Secrets to Success

Op de bedrijfspagina worden zulke fenomenen "miljardairs" genoemd. Facebook is een van de snelstgroeiende bedrijven in de geschiedenis en is een essentieel onderdeel geworden van het dagelijkse sociale leven, een kanaal voor het smeden van banden met vrienden en familie en een mechanisme om promoten waar we van houden.

(Bedrijf)