Debiteuren: wat kleine bedrijven moeten weten

Debiteuren zijn de levensader van de cashflow van een bedrijf. In sommige gevallen wordt de term 'debiteuren' de boekhoudkundige term genoemd die wordt gebruikt om te verwijzen naar het geld dat het bedrijf van zijn klanten zou moeten ontvangen voor de goederen of services die het heeft geleverd.

De debiteuren van uw bedrijf vormen een belangrijk onderdeel van het berekenen van uw winstgevendheid en bieden de duidelijkste indicator van het bedrijfsinkomen. Ze worden als een voordeel beschouwd, omdat ze geld vertegenwoordigen dat binnenkomt in het bedrijf. Om de winstgevendheid te bepalen, telt u al uw activa op, inclusief debiteuren, en trekt u uw totale crediteuren of verplichtingen af, wat u verschuldigd bent aan leveranciers en verkopers. Als het aantal positief is, is het bedrijf winstgevend. Als het negatief is, moeten er beslissingen worden genomen over hoe de activa te verhogen of de verplichtingen te verminderen.

Waarom rekeningen bijhouden?

Als u de debiteuren niet bijhoudt, vergeet u mogelijk bepaalde klanten te factureren of niet weten of je bent betaald. Het kan zijn dat u uw product gratis verstrekt en een negatieve invloed heeft op uw vermogen om winstgevend te zijn. Hoe langer het duurt om de factuur te verzenden, hoe minder waarschijnlijk het is dat uw betaling wordt verzonden. Het bijhouden van debiteuren is ook een uitstekende manier om documentatie te hebben die bewijs van inkomsten tijdens belastingtijd ondersteunt.

Debiteuren kunnen het best op een consistente en routinematige basis worden beheerd. In de detailhandel wordt elke transactie onmiddellijk betaald. Bij andere industrieën vragen klanten een kredietlimiet aan en worden orders geplaatst tegen de kredietlimiet. De klant krijgt een factuur en betalingsvoorwaarden bij het verzonden product, die op een later tijdstip moeten worden betaald. Ongeacht uw systeem, zorgen voor betaling is cruciaal. Hier zijn vijf tips om ervoor te zorgen dat uw bedrijf bovenop zijn debiteuren blijft :

Communiceren. In een Transworld Business-artikel van 2013 adviseerde Jason Stine, manager bedrijfsontwikkeling voor CRF Solutions-bedrijf voor incassodiensten, regelmatig en snelle communicatie met klanten. Blijf op de hoogte van transacties; meer non-betalingsfouten ontwikkelen zich in de eerste 60 dagen na levering vanwege onvoldoende of onvolledig klantcontact, Stine zei.

Maak een solide interne proces. Bepaal het proces voor het uitvoeren van debiteuren, en houd u eraan. Kies een dag van de week om facturen te maken, afdrukken en te verzenden. Kies een andere dag om een ​​verouderd debiteurenrapport af te drukken en neem contact op met klanten die hun betalingsperiode-venster te buiten gaan. Naarmate uw bedrijf groeit, moet u deze taken mogelijk onder verschillende mensen verdelen om op de hoogte te blijven van alle accounts.

Bevestig de ontvangst van facturen. Veel bedrijven hebben succes geboekt door een week na de factuur contact op te nemen met de klant. werd verzonden, om de ontvangst te bevestigen. Dingen gaan verloren in de e-mail of worden per ongeluk verwijderd in een e-mailinbox. Een snelle vraag over de ontvangst van de factuur biedt ook de mogelijkheid om feedback te vragen over het geleverde product, waarmee ook uw uitstekende klantenservice wordt aangetoond.

Krediet uitbreiden met gematigde voorwaarden. Met de technologische vooruitgang van vandaag kunnen bedrijven ontvangen betaling voor verzending van een bestelling of het starten van een service. Bij servicegerelateerde bedrijven en dure goederen is dat echter niet altijd mogelijk. Laat de klant in dat geval een kredietlimiet aanvragen. Je zult in staat zijn om hun betalingsmogelijkheden te evalueren en een kredietlimiet in te stellen waar je je comfortabel bij voelt. Het biedt ook de mogelijkheid om er zeker van te zijn dat beide partijen duidelijk zijn over de betalingsvoorwaarden en wat er gebeurt als de account nalatig wordt.

Documenteer alles. Documentatie van debiteuren helpt uw ​​boekhouder met wekelijkse of maandelijkse invoer voor financiële overzichten en uw accountant op belastingtijd. Houd bij het eerste contact notities bij over de bestelling, gesprekken en overeengekomen voorwaarden. In het slechtste geval zal die documentatie ook belangrijk zijn als u de betaling moet uitvoeren via een incassobureau of een rechtbank.

De fondsen die worden verzameld via uw debiteurenproces, zijn het voedsel dat de acties van uw bedrijf voedt. Inconsistente en vlekkerige aandacht voor de taak kan de groei van een bedrijf uithongeren, terwijl een gestaag en soepel proces resulteert in een goed gevoede machine die in staat is al zijn doelen te bereiken.

Aanvullende bronnen

Verdere informatie over het afhandelen van debiteuren kan zijn gevonden in de volgende artikelen:

• "Tips voor het stroomlijnen van debiteurenadministratie" (Inc.com)
• "13 Snelle tips om uw debiteuren vlot te laten stromen" (Direct herstel)
• "Tips voor het beheren van uw debiteurenadministratie" (Toolbox.com)

Uw werknemers zullen uw bedrijfscultuur waarschijnlijk niet begrijpen

Denkt u dat uw werknemers de cultuur van uw bedrijf krijgen? Ze zullen het misschien niet op dezelfde manier zien als u: Nieuw onderzoek heeft de verbanden gelegd tussen managers en hun werknemers met betrekking tot de waarden en cultuur van hun bedrijven. Volgens de studie, die werd uitgevoerd door bedrijfstrainingbedrijf VitalSmarts, variëren de waarden van werknemers door anciënniteit.

(Bedrijf)

Van mama en pop tot openbaar verhandeld: de evolutie van het bedrijf van ons gezin

Mijn broer en ik zijn begonnen met werken voor ons papa-gedeelte tijd terwijl nog op school; en toen ik in 1979 afstudeerde aan Boise High School, stapte ik over naar fulltime werken in het familiebedrijf. Ik ben nooit weggelopen van de dienstensector of het familiebedrijf; Ik heb nog nooit een aanvraag ingevuld om ergens anders te werken.

(Bedrijf)